2021年10月14日 豪美新材OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-招標通知
2021-10-09 發(fā)布者：豪美新材
首先感謝貴單位對廣東豪美新材股份有限公司的大力支持！為了體現(xiàn)公平競爭原則，我司對《OA協(xié)同辦公系統(tǒng)》項目采取公開招標采購，現(xiàn)將本次招標的有關(guān)事項說明如下：
一、項目簡介
?。ㄒ唬╉椖棵Q： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
（二）技術(shù)要求如下：
系統(tǒng)總體功能分為基礎(chǔ)信息管理、首頁門戶、日常流程管理、任務(wù)督辦、知識庫管理、移動辦公、企業(yè)郵箱、日程管理、會議管理、合同管理且支持多語言、多組織。
一、IT后臺權(quán)限管理
1.用戶及授權(quán)信息，能夠直接對呈現(xiàn)界面及字段授權(quán)（包括讀寫等），有組織和角色群組的授權(quán)信息管理，能夠根據(jù)不同角色和不同組織進行權(quán)限控制；
2.組織架構(gòu)設(shè)置、用戶管理、部門管理、通知公告管理等
3.其他基礎(chǔ)信息
4.OA系統(tǒng)用戶數(shù)：移動端與網(wǎng)頁端的并發(fā)數(shù)要求均為700
二、門戶管理
1.流程待辦、已辦、閱讀等多種狀態(tài)展示
2.公司發(fā)文、公告、新聞等重要信息展示
3.為組織提供多層級、多形態(tài)、多角色、多場景門戶，包括：登錄前門戶（PC）、子門戶（PC+移動）。其中子門戶支持搭建多個，暫定豪美型材1門戶、精美1門戶、科建1門戶、貝克洛1門戶，可選用不同的樣式及內(nèi)容，以滿足職能門戶的需要
三、流程管理
1.系統(tǒng)實現(xiàn)電子化審批流程，流程可幫助實現(xiàn)財務(wù)資金控制、實現(xiàn)各部門、子公司與集團流程信息流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)電子簽章功能
2.根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費用報銷流程，可以根據(jù)對各負責人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動決定該報告應(yīng)由誰來審批
3.根據(jù)企業(yè)的實際流程設(shè)置流程的節(jié)點、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件； 可設(shè)置，直流分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇
4.可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子表單轉(zhuǎn)換成其他格式并打印
5.自由定義需要的流程統(tǒng)計報表，包括報表使用權(quán)限、報表數(shù)據(jù)和內(nèi)容，分析流程審批效率
6.流程數(shù)預(yù)估總計500條，其中豪美型材約150條業(yè)務(wù)流程，精美100條業(yè)務(wù)流程，科建100條業(yè)務(wù)流程，貝克洛150條業(yè)務(wù)流程
四、任務(wù)督辦管理
1.以任務(wù)管理為核心，用戶可從政務(wù)公文、會議管理、流程管理中對重要督查督辦事項發(fā)起督辦，呈報督辦領(lǐng)導(dǎo)形成督辦文檔，由主辦單位負責人、經(jīng)辦人分配相應(yīng)任務(wù)，過程中及時做好督辦反饋、辦結(jié)或撤銷操作，及時與各負責人取得溝通，提高督辦工作效率。
五、任務(wù)發(fā)起人可實時查看、督辦、回復(fù)任務(wù)進度，任務(wù)完成可進行任務(wù)歸檔以供查閱。
一、知識庫管理
1.知識文檔上傳、在線閱讀、編輯
2.知識文檔分類管理、版本管理
3.文檔檢索：可快捷，方便用關(guān)鍵字找到需要的相關(guān)文檔。
二、移動辦公管理
1.與微信服務(wù)號、企業(yè)微信、進行整合或使用移動APP，提供組織結(jié)構(gòu)同步、移動信息門戶
2.用戶可以通過微信/企業(yè)微信/移動APP/直接進入?yún)f(xié)同進行移動辦公，實現(xiàn)流程的在線發(fā)起、審批等，實時查看門戶信息、任務(wù)、日程、會議等，在線閱讀知識文檔、查閱報表、新聞公告等功能
三、企業(yè)郵箱管理
1.提供企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā)和管理，同時支持PC端和移動端，方便企業(yè)內(nèi)部之間的溝通
2.提供外部郵件的收發(fā)和管理，同時支持PC端和移動端，方便企業(yè)內(nèi)部之間的溝通
3.提供舊OA系統(tǒng)郵件遷移服務(wù)，確保新協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)能正常閱讀以前往來郵件
一、接口集成
1.與ERP、EHR、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成接口
2.移動端辦公集成，可支持微信、企業(yè)微信等第三方溝通工具實時進行流程閱讀、審批等操作，支持大部分PC端功能同步使用。
二、招標時間：2021年10月14日（星期四）下午14:00點整。
三、招標地點：廣東豪美新材股份有限公司，辦公大樓三號會議室。
四、參加招標供應(yīng)商及人員資格：凡參加本次招標供應(yīng)商必須具有一般納稅人和生產(chǎn)運營資質(zhì)。參加招標供應(yīng)商人員必須是貴公司法人代表或持有法人代表的授權(quán)書。
五、《標書》的要求：標書分《商務(wù)標》和《成本分析表》與《技術(shù)標》，請分開密封蓋公章，請貴司攜帶以下資料參加招標會，如無法親自出席招標會，請在招標前一天送到我司。
（一）《商務(wù)標》內(nèi)容和要求
1、法定代表證明書、法定代表人授權(quán)書、身份證復(fù)印件各1份；
2、供應(yīng)商客戶案例表、成本分析表和報價單。
3、付款方式： 預(yù)付30%，服務(wù)安裝驗收合格付60%，10%質(zhì)量保證金12個月再付。
4、《商務(wù)標》一式2份。報價單主要內(nèi)容應(yīng)該包括價格內(nèi)容的構(gòu)成、付款方式、質(zhì)量保證期、貨期、含稅含運費價格、售后服務(wù)條款、聯(lián)系方式。
?。ǘ都夹g(shù)標》內(nèi)容和要求
1、主要技術(shù)參數(shù)
2、供貨范圍
3、售后服務(wù)
《技術(shù)標》一式3份。
六、誠意金：為保證招標的公平、公正、公開，各個來參與競標的供應(yīng)商必須現(xiàn)場交付5000元現(xiàn)金,作為其參與競標過程中同意并遵守招標規(guī)定的誠意金,如有違反招標規(guī)定,則不予退還，中標供應(yīng)商誠意金將在簽定合同后7個工作日內(nèi)退還，未中標供應(yīng)商誠意金在招標結(jié)束后7個工作日內(nèi)退還。
七、中標公布方式：投標結(jié)束后由我司財務(wù)部、采購部、設(shè)備技術(shù)部、審計部有關(guān)人員同時在場的情況下開標，并由各部門對供應(yīng)商綜合能力進行評價，完畢由采購部匯總后發(fā)出中標通知書。
八、聯(lián)系方式：
地 址：廣東省清遠市龍?zhí)伶?zhèn)泰基工業(yè)城1號
商務(wù)聯(lián)系人：劉雪卿、文麗娟、楊金豪
電 話：0763-3699485、0763-3699787、15622321436
傳 真： 0763-3699676
技術(shù)聯(lián)系人：尹部長15992001207 張濤15992001207
廣東豪美新材股份有限公司
2021年10月9日
標書參照圖如下：
